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Microsoft s’apprête à enrichir ses outils de collaboration, Teams et Outlook, avec de nouvelles fonctionnalités particulièrement attendues. En garantissant des améliorations substantielles, l’entreprise souhaite renforcer l’expérience de ses utilisateurs et répondre aux exigences toujours croissantes du travail à distance.
Des fonctionnalités en renfort pour Microsoft Teams
Microsoft Teams va bénéficier d’améliorations significatives dès les mois prochains. Parmi ces nouveautés, une sécurité accrue avec l’ajout de fonctionnalités de biométrie vocale et faciale, un atout destiné à Mac et PC, qui devrait renforcer la sécurité des réunions à distance. Cette amélioration, bien que limitée dans un premier temps à ces plateformes, promet de révolutionner l’identification des participants.
L’application présentera également une fonctionnalité de regroupement d’attroupement des participants, facilitant ainsi l’organisation des réunions. Cette nouvelle disposition permet d’agréger les membres en différents groupes, rendant les échanges plus fluides et ordonnés. De plus, dès octobre, les invités auront un accès plus simple aux événements Mesh, ce qui rendra les événements virtuels plus inclusifs.
Microsoft prévoit aussi pour le mois de novembre d’améliorer les suggestions des requêtes de recherche, optimisant ainsi la gestion des informations et augmentant l’efficacité des utilisateurs dans la recherche de données spécifiques. Et au même moment, l’intégration de PowerPoint Live dans le cadre de l’Interopérabilité des vidéos Cloud stimulera la présentations des documents PowerPoint lors de réunions.
Microsoft Outlook, un allié de taille pour la gestion des événements
Outlook ne sera pas en reste avec des fonctionnalités inédites permettant de créer des événements en un glissement de doigt. Intégrant la possibilité de glisser-déposer les emails dans le Calendrier, Outlook simplifiera considérablement l’organisation des tâches et des rendez-vous. En outre, l’affichage des heures de travail et de l’emplacement sera amélioré, offrant une meilleure visibilité sur les disponibilités des collaborateurs.
La publication récente de ces nouveautés inclut également l’optimisation de la création d’événements grâce à une interface plus intuitive et des options de personnalisation étendues. Ceci permettra notamment de mieux organiser les équipes en vue d’optimiser les plannings de travail et de gestion, facilitant ainsi la coordination.
Des innovations prévues à court terme
Pour cette fin de mois, Microsoft envisage de déployer de nouvelles fonctionnalités pour Outlook, notamment la création d’événements directement depuis les emails. Cela devrait permettre aux utilisateurs de transformer rapidement les échanges en événements, réduisant ainsi le temps consacré à la planification manuelle. Parallèlement, une nouvelle localisation pour les informations concernant les heures de travail et les emplacements est prévue, rendant plus facile l’accès à ces données.
En novembre, Microsoft Teams s’enrichira avec le support étendu de PowerPoint Live, un outil promis à raffiner les présentations en permettant une meilleure interopérabilité des vidéos dans le cloud. Cette amélioration vise à renforcer l’efficacité des communications visuelles, un aspect crucial en milieu professionnel. Non seulement cela, mais ceux qui utiliseront les salles de réunion BYOD de Teams bénéficieront d’un groupement de participants ajusté pour une clarté accrue des réunions.
Le mois prochain sera également marqué par une amélioration du système de recherche de personnes dans Teams, permettant de trouver plus facilement des collègues ou des contacts spécifiques par nom ou par rôle. Cette nouvelle fonctionnalité devrait nettement faciliter la navigation et la connexion entre utilisateurs.
Teams ne s’arrête pas là : l’application accueillera aussi de nouvelles options pour simplifier la gestion des événements Mesh, en offrant aux invités un accès plus facile dès octobre. Microsoft entend ainsi dynamiser l’interaction et rendre les réunions virtuelles encore plus immersives.
Ces mises à jour récurrentes montrent bien l’engagement de Microsoft à pallier les besoins et les défis des utilisateurs au quotidien, tout en continuant à innover pour rendre ses produits toujours plus performants et accessibles. Que ce soit pour Teams ou Outlook, les ajouts à venir promettent d’apporter des outils puissants capables de transformer l’expérience utilisateur en profondeur.
