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Avec l’avènement de la communication à distance et la montée en puissance du télétravail, les visioconférences sont devenues un élément essentiel de la vie professionnelle. Cependant, il est un élément de cette expérience qui est souvent négligé mais qui revêt une importance cruciale : la caméra que vous utilisez pour être vu par les participants distants. Une étude récente révèle que 85% des cadres activent leur caméra en visioconférence, dont 32% de manière systématique. Cette tendance souligne l’importance du contact visuel pour une communication de qualité. Dans cet article, nous vous présentons les six aspects à prendre en compte pour choisir la caméra de visioconférence qui convient le mieux à vos besoins.
1. La Surface de la Salle
La taille de votre salle de réunion est un facteur déterminant pour le choix de la caméra. Deux éléments clés à considérer sont les micros associés à la caméra et les angles de vue.
- Les Micros Associés à la Caméra : Dans une salle de petite taille, comme une “Huddle room” ou une “bulle de communication”, le micro intégré à la caméra suffit généralement pour une bonne captation audio. Cependant, dans une salle plus grande, il peut être difficile pour tous les collaborateurs de se faire entendre distinctement par les participants distants. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser des micros indépendants de la caméra, intégrés à la table ou incorporés dans le faux plafond.
- Les Angles de Vue : L’angle de vue de la caméra doit également être adapté à la disposition de votre salle. Une salle longue peut se contenter d’un angle de caméra standard de 150°, tandis qu’une salle exigüe, large et peu profonde nécessitera un angle de 180° pour que tous les participants soient visibles. Il est important de noter que dans ce dernier cas, la profondeur de champ est réduite.
2. Les Besoins Fonctionnels
Identifiez vos besoins spécifiques en matière de fonctionnalités de la caméra, notamment :
- Fonctionnalité Auto-Tracking : La caméra suit automatiquement les participants en fonction de la prise de parole, améliorant ainsi la visibilité de l’intervenant actif.
- Fonctionnalité Auto-Framing : La caméra peut automatiquement focaliser le champ sur les participants présents, assurant ainsi une meilleure mise en avant des interlocuteurs.
- Nombre de Caméras : Si vous souhaitez montrer différentes parties de la salle, comme le présentateur d’un côté et le public de l’autre, vous devrez déterminer combien de caméras sont nécessaires et où les placer.
- Commande à Distance : Il peut être essentiel que le site distant puisse commander la caméra, notamment pour effectuer des zooms ou des déplacements PTZ (Pan, Tilt, Zoom).
3. La Motorisation et le Bruit
- Les caméras de visioconférence peuvent être équipées de deux types de motorisation : le moteur mécanique et le moteur électromagnétique.
- Moteur Mécanique : Il s’agit de la version la plus courante, mais elle génère un bruit de mécanisme potentiellement dérangeant, surtout si vous prévoyez d’enregistrer et de diffuser vos visioconférences ou webinaires.
- Moteur Électromagnétique : Ce type de moteur est beaucoup plus silencieux, ce qui améliore la qualité de l’audio capté. Il est idéal pour l’enregistrement et la diffusion de vidéos.
4. Le « Eye-Contact »
Pour garantir que votre interlocuteur distant vous suit efficacement, positionnez la caméra aussi près que possible de l’écran où vous visionnez votre interlocuteur, et idéalement à la hauteur des yeux. Cela permet d’établir un contact visuel direct, ce qui améliore considérablement l’expérience de la visioconférence. En cas d’utilisation de deux écrans (un pour la visualisation du site distant et un autre pour le partage de documents), assurez-vous que la caméra puisse s’intégrer entre les deux écrans, à mi-hauteur.
5. La Connectique
Il est crucial de prendre en compte la connectique de la caméra. Certaines caméras utilisent des connecteurs propriétaires qui ne sont compatibles qu’avec certains codecs. En outre, il existe deux principales familles de produits : les caméras IP et les caméras USB, chacune ayant ses avantages et inconvénients.
6. Le Budget
Le budget est souvent un facteur déterminant dans le choix de la caméra. Les prix des caméras varient considérablement, des webcams à quelques dizaines d’euros aux caméras PTZ haut de gamme à plusieurs milliers d’euros. Il est essentiel de trouver un équilibre entre vos besoins réels et votre budget, tout en respectant les spécifications techniques requises.
Après avoir sélectionné la caméra adaptée à votre salle de réunion, réfléchissez à son intégration avec d’autres périphériques audiovisuels. Pour simplifier cette tâche, envisagez une solution tout-en-un comprenant des microphones et un système d’affichage. Si vous avez besoin de conseils pour trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à nous contacter. Une bonne caméra de visioconférence peut faire toute la différence dans la qualité de vos réunions à distance, en garantissant un contact visuel fluide et une communication efficace.
